PDF-dokumentumok helyettesítése

Hosszú, jól strukturált szöveges tartalmak online publikációjának messze legelterjedtebb eszköze a PDF-dokumentumok feltöltése a weboldalakra. Ez nem véletlen: könnyű előállítani és kirakni ezeket a fájlokat, frissítés esetén csak cserélni kell őket, és messze nem utolsósorban a teljes folyamat nem igényel programozói tudást.

Felhasználói oldalról ugyanakkor kevés idegesítőbb dolog van annál, mint egy letöltött hosszú PDF-fájlban megtalálni azt az egy információt, amit épp keresünk – különösen mobilon drámai ez az élmény.

Az ok egyszerű: egy ilyen fájl arra készült, hogy az elejétől a végéig, a szerző által kitalált sorrendben, lineárisan olvassuk végig a tartalmát. Arra, hogy csak kalandozzunk benne, ugráljunk a nekünk érdekes részek között, alkalmatlan.

Esettanulmány

„Tizennyolc közép- és kelet-európai országban jelen lévő kommunikációs hálózatként régóta foglalkoztatott minket, hogy több szakemberhez jussanak el a szakértő elemzéseink. Vagyis a költséghatékonyabb kommunikáció érdekében mivel tudnánk kiváltani vagy kiegészíteni az eddigi PDF alapú, éves régiós reklámpiaci jelentésünket. A megoldást végül a Pressonline CMS platformban találtuk meg.”

Szarvas László
ügyvezető / weCAN Kft.

A weCAN a teljes közép- és kelet-európai térséget lefedő kommunikációs ügynökségi partnerhálózat, amelyet 2010-ben alapítottak a régió meghatározó piacain működő sikeres ügynökségek: a Café Communications (Magyarország), a Comtech CAN (Csehország) és a thegroup (Románia).

 

A CANnual Report a weCAN éves kiadványa, amely a közép- és kelet-európai régió reklámpiacainak legátfogóbb adatait és fogyasztói trendjeit tartalmazza. Feltárja, hogy az egyes országok politikai, gazdasági és társadalmi folyamatai miként hatnak a helyi reklámiparra, a különféle pénzügyi adatok fényében vizsgálja az ágazatot, és bemutatja a legfontosabb piaci folyamatokat.

A CANnual Report 2022-ig letölthető PDF file formában készült el. 2023-ban, érzékelve a gondosan szerkesztett, értékes és egyedi tartalom ellenére csökkenő elérést, úgy döntöttek, a kiadványt a Pressonline CMS online platformjára helyezik át annak érdekében, hogy jobban kereshető és frissíthető legyen.

 

A Pressonline CMS-re alapuló weKNOW interaktív infografikákkal támogatva, reklámpiaci szegmensek és országok szerinti csoportosításban tartalmazza a közép- és kelet-európai régió reklámpiaci adatait, trendjeit. Minden csoportosítás és cikk automatikusan önálló URL-en jelenik meg, az organikus elérés növekedését a Pressonline CMS platform automatikus integrált SEO szolgáltatása támogatja. A weKNOW teljes adminisztrációját (tartalmak feltöltése, frissítése) a platform online adminisztrációs rendszerén keresztül a weCAN munkatársai végzik.

Számos PDF-be zárt tartalom működik így, „wiki-szerűen”, gondoljunk csak a cégek hosszú kutatási beszámolóira, az éves jelentésekre, a piacelemzésekre vagy épp a termékleírásokra.

A publikáló oldaláról is vannak azonban kedvezőtlen tulajdonságaik a PDF-eknek. Az olvasóknak le kell tölteniük ezeket a fájlokat, ami azonnali konverzióvesztéssel jár. A dokumentumok tartalmát nem látja a Google, így az nem járul hozzá az oldal SEO-jához, keresőbeli értékeléséhez, és persze nyoma sincs benne az interaktivitásnak.

Az ilyen egyedi szerkezetű tartalmak online publikálásához eddig is voltak eszközök, pluginek, ám ezek szinte semmiben sem támogatták a digitális marketingben szükséges üzleti folyamatokat. Nem támogatták a meglévő weboldal és az új feldolgozott tartalom közötti automatizált adatkapcsolatok kialakítását, az új felhasználók organikus elérését, a belső linkek építését, folyamatos frissítését, és nem biztosítottak ehhez automatikus SEO-t vagy tartalomfejlesztést támogató eszközöket. Ráadásul szinte mindhez kellett programozói tudás, szoftverfejlesztés és üzemeltetési háttér is.